Доверенность является важной бумагой в российском законодательстве. Она позволяет одному лицу передавать свои права другому лицу на законных основаниях. Компании, которые , прекрасно понимают, как важно выиграть тендер, и для этого прикладывают все усилия. Но иногда бывает, что сама компания по каким-то причинам принять участие в конкурсе не может, и в этом случае как раз на помощь придет доверенность. В нашей статье мы расскажем о том, как грамотно оформить доверенность на участие в тендере.
Доверенность – это документ, подтверждающий факт передачи своих полномочий другому фиэическому или юридическому лицу, чтобы тот имел право выступать от лица доверителя перед третьей стороной. В случае с конкурсами он дает право участия от лица фирмы другой компании или физическому лицу.
В качестве предмета доверенности в данном случае будут выступать права на совершение некоторых действий. Для участия в тендерах нужна заявка, а если компания хочет сделать доверенность сразу на несколько тендеров, то нужно будет составлять отдельные документы для каждого конкурса. То есть не получится по одной доверительной бумаге участвовать в нескольких конкурсах.
Все полномочия, передаваемые доверителем другому лицу, должны быть четко прописаны. Ведь от одной компании другой могут передаваться как некоторые полномочия, так и все целиком, что зависит от необходимости и целесообразности, а также в какой-то мере и от доверия между сторонами.
Что указывается в документе
Сначала отметим, что доверенность может быть двух типов. Первый тип – это бумага, которая составляется в свободной письменной форме, и она не требует заверения в нотариальной конторе. Второй тип отличается как раз тем, что его нужно заверять у нотариуса. Тут все зависит от действий, указанных в бумаге. Ведь некоторые действия по закону должны быть заверенными нотариально, а другие нет. Но в любом случае доверенность должна содержать в себе следующие данные:
- Полное наименование компании.
- Ее точный юридический адрес.
- ФИО руководителя.
- Данные того, кому передаются полномочия.
- Перечень полномочий, которые будут переданы.
- Название тендера, в котором предстоит участвовать доверенному лицу.
- Сроки действия доверительного документа.
- Подпись директора компании и главного бухгалтера.
- Печать фирмы.
Такая доверенность может выдаваться максимум на три года. Доверительные листы фиксируются в особом журнале. Организаторы тендера всегда пристально проверяют представителя заявителя, рассматривают его документы и изучают перечень переданных ему прав.
Какие полномочия передаются
Обычно для участия в тендере достаточно передать доверенному лицу следующие полномочия:
- Подача заявки для участия в тендере.
- Подписание бумаг, которые связаны с тендером.
- Внесение предложений о стоимости услуг или товаров во время проведения самих торгов.
Доверенным лицом может стать сотрудник компании или другое юридическое лицо.
И в заключение
Компания, которая собирается передать свои права на участие в тендере, должна тщательно выбирать доверенное лицо. Ведь от этого во многом зависит успех сделки и процветание компании. Оформлять доверенность нужно без спешки, продумывая все полномочия, которые будут передаваться другой стороне. Текст доверенности должен быть простым и недвусмысленным. А образец такого документа вы сможете посмотреть .
На этой странице мы подготовили образец доверенности на участие в торгах, и по прямой ссылке его можно скачать абсолютно бесплатно.
Участие в торгах аукционах от имени компании или физического лица, должно сопровождаться доверительной бумагой. Согласно законодательства нашей страны, такой документ может быть составлен в простой письменной форме или нотариально заверенной. В данном случае, при участии в торгах и аукционах, вполне допустимы оба. На этой странице мы подготовили образец доверенности на участие в торгах , и по прямой ссылке его можно скачать абсолютно бесплатно. Главная рекомендация к составлению юридических бумаг - это грамотность и отсутствие спешки. Правовой анализ и поэтапное заполнение бланка позволит самостоятельно создать документ, не прибегая к дорогостоящим услугам специалистов.
Уполномочивающий лист, с небольшими исключениями выглядит примерно также, как и любая другая доверенность. Уникальность ее заключается лишь в конкретизации определенных полномочий и узком направлении правоотношений, связанных с участием в торгах. Остальное содержание будет идентичным. Перед оформлением бумажной формальности на участие в торгах доверителю стоит подумать, какие именно полномочия предоставить субъекту, чтобы охватить весь спектр деятельности и, в тоже время, оставить контроль за собой.
Обязательные пункты доверенности на участие в торгах
:- Наименование создаваемого документа, город, число;
- Реквизиты доверителя и доверяемого в точном соответствии с правоустанавливающими документами;
- Круг возможных деяний;
- Нормативная регламентация;
- Должность лица, срок действия, подпись руководителя, печать;
- Подпись самого доверяемого.
Согласно части 3 статьи 27 44-ФЗ все участники государственных и муниципальных закупок могут осуществлять действия как самостоятельно, так и при помощи доверенного лица. Чтобы официально подтвердить полномочия представителя, участник тендера должен выдать ему соответствующую доверенность. При этом необходимо соблюдать основные правила оформления и визирования такого документа.
Что представляет собой доверенность на участие в закупках
Доверенность – это официальный документ, который лицо выдает своему представителю, чтобы тот имел право осуществлять какие-либо действия от его имени. Если участник закупки не имеет возможности самостоятельно принять участие в закупочной процедуре, он может передоверить это другому лицу. Для этого составляется документ в простой форме.
Доверенности, составленные юридическими лицами, не подлежат нотариальному удостоверению. Достаточно поставить на них подпись руководителя и печать. Если же документ составляется физическим лицом, то его необходимо завизировать у нотариуса.
Круг полномочий своего представителя лицо определяет самостоятельно. Прописать можно следующие права:
- Подготовка и подписание пакета документов для участия в тендере.
- Возможность подачи ценовых предложений.
- Составление и подписание документов на прохождение аккредитации на ЭТП.
- Заключение контрактов.
Представитель может принимать участие в неограниченном количестве торгов или же можно оформлять отдельную доверенность для каждой процедуры (в тексте самого документа должно быть указано наименование организации, которая проводит закупку и номер извещения).
Когда потребуется доверенность
Доверенность включается в состав заявки в следующих процедурах:
- Открытые конкурсы. Это регламентировано статьей 51 44-ФЗ. Заказчик обязан не препятствовать представителю наблюдать за вскрытием конвертов.
- Запросы котировок. Правила регламентированы частью 2 статьи 78 44-ФЗ.
- Электронные аукционы. Представитель может участвовать на всех этапах проведения процедуры вплоть до подписания контракта.
- Закрытые аукционы. Такая возможность предусмотрена частью 2 статьи 88 44-ФЗ.
Доверенность необходима и при прохождении аккредитации на ЭТП. В этой ситуации она передается на площадку в составе пакета документов, необходимых для аккредитации. При этом вся информация должна быть актуальной.
Компании, которые только начинают участвовать в госзакупках могут доверить ответственному лицу получение ЭЦП. В этом случае потребуется доверенность на получение самого электронного ключа, а также подписание бухгалтерских документов.
Ключевые требования к доверенности
Строгой формы доверенности законодательно не установлено. При этом определен ряд сведений, которые обязательно должны содержаться в документе:
- Дата и место выдачи. Без указания этой информации доверенность не будет считаться действительной.
- Срок действия документа.
- Полные реквизиты доверителя.
- Все сведения о представителе. Обязательно указываются его паспортные данные.
- Наименование закупочной процедуры и организации, которая ее организует.
- Полный перечень полномочий.
- Подписи доверителя и представителя.
- Ставится печать при ее наличии.
- При необходимости ставится отметка о заверении документа нотариусом.
Если вы не знаете, как правильно составить доверенность для конкретной процедуры, воспользуйтесь образцом, приведенным ниже. Или можете скачать бланк доверенности для прохождения аккредитации.
ДОВЕРЕННОСТЬ №1/18
г. Москва 01.01.2018г.
Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Колокольчик» (юр. адрес: г. Москва, ул. Аэродромная, 1, ИНН 111111111111, КПП 222222222, ОГРН 3333333333333) в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, уполномочивает Сидорова Сидора Сидоровича (паспорт 0101 №0202020 выдан ОВД г. Москвы 01.01.2001 код подразделения 111-222)участвовать в открытом аукционе на право заключения государственного контракта на поставку канцтоваров №1234567899, организованного ГБУЗ «Больница №1», включая право от имени доверителя заявлять предложения о цене контракта на процедуре проведения аукциона. Рейтинг 4.83 (3 Голосов)
Современные торги называют по-разному: сделка, аукцион, тендер. Однако все термины объединяет их суть - процесс купли-продажи. По форме проведения бывают открытые, закрытые и электронные. Принимать участие в них имеют право все: от руководителей организаций, предприятий и фирм до физических лиц.
В каких случаях она нужна
Как правило, такая потребность возникает, когда человек, обладающий полномочиями для совершения действий купли-продажи, не может лично принять участие в тендере. Обычно с такой проблемой сталкиваются руководители крупных предприятий и фирм-поставщиков товаров.
Учитывая, что тендерные продажи и покупки выгодны обеим сторонам процесса, а проводиться тендеры могут часто и одновременно, возникает необходимость перепоручить свои полномочия для обеспечения представительства компании на них. Доверенность на участие в торгах может быть выдана как физическому лицу, так и юридическому. Для участия в нескольких торговых площадках требуется отдельная доверенность.
Совет. Не торопитесь с выбором доверенного лица: вы должны верить ему безоговорочно, ведь условия заключённого контракта будут зависеть именно от него.
Что доверяется
Предоставляемые полномочия могут быть разными, но обычно в этот перечень входит:
- право подачи заявления на участие;
- подписание необходимых документов:
- внесение предложений по цене.
Важно. Нотариальное заверение требуется только для доверенности, выдаваемой физическим лицом. Для доверенности от организации достаточно подписи руководителя и фирменной печати.
Какие сведения включает
Существует стандартная форма доверенности на участие в торгах . В ней следует указать:
- Место выдачи (населённый пункт) и дату.
- Полное наименование организации, выдающей доверенность, и адрес её регистрации.
- ФИО и данные паспорта руководителя предприятия.
- На основании чего выдаётся доверенность (устав или другие).
- ФИО и данные паспорта поверенного.
- Наименование аукциона.
- Полномочия поверенного.
- Наименование объектов купли-продажи.
- Срок действия документа. Можно указать точную дату или период (максимальный - 3 года).
- Подписи (с расшифровкой) руководителя и главного бухгалтера
- Фирменная печать.
Доверенность должна иметь штамп регистрации в журнале исходящих документов.
Физические лица составляют доверенность по такому же принципу.
Особенности электронных торгов
Принцип их функционирования тот же, что и у обычного аукциона, разница лишь в том, что участвовать в них можно, не выходя из дома и находясь в разных странах. Это их огромное преимущество перед стандартными торгами с физическим присутствием сторон: экономия времени, сил и средств на поездки.
Электронные торги на поставку товаров и услуг по госзаказу проходят в форме открытого аукциона с 1 января 2011 года, то есть все региональные и муниципальные закупки совершаются только на федеральных электронных площадках. Помимо того, существуют интернет-ресурсы, где в аукционах могут участвовать все желающие, для этого достаточно зарегистрироваться и подать заявку.
К сведению. На счету потенциального покупателя должна лежать оговоренная сумма средств в качестве финансового обеспечения.
Для заключения сделки между людьми или компаниями здесь требуется наличие электронной цифровой подписи, которая имеет юридическую силу. Оформляют её авторизованные удостоверяющие центры.
